Limpieza Postvacacional: Lo que debes hacer ahora para estar preparado para la vuelta al trabajo en Septiembre

por Pablo Olmos | Jul 21, 2024 | Noticias

Conforme avanza el verano, las empresas transitan de un ritmo de trabajo intenso a un modo más relajado debido a las vacaciones. Agosto es el momento perfecto para abordar tareas de organización y limpieza que son difíciles de realizar durante el resto del año. Es también la oportunidad ideal para contratar un servicio de limpieza profesional como el de Celima, asegurando así que la oficina esté impecable y lista para el regreso de los empleados. En este artículo, se ofrece una guía completa de limpieza y organización para preparar su espacio de trabajo y asegurar una vuelta al trabajo productiva y eficiente.

1. Limpieza a Fondo de la Oficina

Comenzar con una limpieza profunda de toda la oficina no solo refresca el ambiente, sino que también crea un espacio de trabajo más saludable.

• Limpieza del Polvo y Aspirado: Limpiar el polvo de todas las superficies, incluidos escritorios, estanterías y lámparas. Utilizar una aspiradora para limpiar alfombras, moquetas y muebles tapizados.
• Desinfección de Superficies: Desinfectar todas las zonas de contacto frecuente, como pomos de puertas, teclados, teléfonos y espacios comunes como la cocina y las salas de reuniones.
• Limpieza de Ventanas: Limpiar las ventanas por dentro y por fuera para permitir la entrada de más luz natural, lo que puede mejorar el estado de ánimo y la productividad.
• Limpieza de Baños: Asegurarse de que los baños estén impecables. Reponer suministros como jabón, toallas de papel y papel higiénico. Considerar una limpieza profunda o una desinfección profesional.

2. Organización de los Puestos de Trabajo

Un escritorio ordenado puede aumentar la concentración y la eficacia. Es recomendable animar a los empleados a empezar de cero.

• Despejar los Escritorios: Retirar los objetos innecesarios de escritorios y cajones. Colocar papeleras para reciclar y destruir documentos obsoletos.
• Organizar los Suministros: Asegurarse de que el material de oficina esté bien almacenado y organizado. Etiquetar claramente las zonas de almacenamiento para facilitar el acceso.
• Desorden Digital: Animar a los empleados a limpiar su espacio de trabajo digital mediante la organización de archivos, la eliminación de documentos no utilizados y la realización de copias de seguridad de los datos importantes.

3. Renovación de las Zonas Comunes

Las zonas comunes, como las salas de descanso, las cocinas y las salas de reuniones, son fundamentales para la vida en la oficina y deben recibir una atención especial.

• Limpieza de la Cocina: Vaciar y limpiar el frigorífico, desechar los artículos caducados e higienizar las superficies. Reponer café, té y aperitivos.
• Renovación de la Sala de Descanso: Crear una zona de descanso acogedora con asientos cómodos y superficies limpias. Añadir algo de vegetación o arte para hacerla más acogedora.
• Renovación de la Sala de Reuniones: Asegurarse de que las salas de reuniones estén despejadas y equipadas con la tecnología y los suministros necesarios. Limpiar las pizarras blancas y reponer los rotuladores.

4. Actualización de la Distribución de la Oficina

Una nueva distribución de la oficina puede revitalizar el espacio de trabajo y levantar la moral.

• Reorganización del Mobiliario: Considerar la posibilidad de reorganizar el mobiliario para mejorar el flujo de trabajo y el distanciamiento social, si es necesario. Asegurarse de que las zonas comunes sean accesibles y acogedoras.
• Evaluaciones Ergonómicas: Evaluar la configuración ergonómica de los puestos de trabajo para evitar tensiones y lesiones. Ajustar la altura de las sillas, el nivel de los monitores y la posición del teclado según sea necesario.
• Espacios Personalizados: Permitir a los empleados personalizar sus espacios de trabajo dentro de lo razonable para crear un sentido de propiedad y comodidad.

5. Mejora de la Calidad del Aire Interior

Una buena calidad del aire es crucial para un entorno de trabajo saludable.

• Comprobación de la Ventilación: Asegurarse de que los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado se limpien y funcionen correctamente. Sustituir regularmente los filtros de aire.
• Plantas Verdes: Introducir plantas de interior para mejorar la calidad del aire y añadir un toque de naturaleza. Plantas como la serpiente, la araña o el pothos son purificadores de aire eficaces y requieren poco mantenimiento.
• Purificadores de Aire: Considerar añadir purificadores de aire en zonas con poca ventilación para reducir los alérgenos y contaminantes.
  

6. Comunicación de los Protocolos de Limpieza

La transparencia y la comunicación sobre la limpieza pueden tranquilizar a los empleados y promover un espacio de trabajo saludable.

• Señalización: Colocar recordatorios sobre la higiene de las manos, el uso de mascarillas (si procede) y los protocolos de limpieza en las zonas comunes.
• Actualizaciones Periódicas: Mantener informados a los empleados sobre los horarios de limpieza y cualquier cambio en las directrices de salud y seguridad.
• Mecanismo de Retroalimentación: Proporcionar un canal para que los empleados expresen sus preocupaciones o sugerencias sobre la limpieza y seguridad de la oficina.

7. Planificación del Mantenimiento Continuo

No basta con realizar una limpieza a fondo una sola vez. Establecer un programa de limpieza regular para mantener un alto nivel de limpieza.

• Limpieza Diaria: Asignar tareas diarias como limpiar superficies, vaciar la basura y reponer suministros.
• Limpieza Semanal a Fondo: Programar una sesión de limpieza más a fondo cada semana para ocuparse de las zonas de uso menos frecuente.
• Servicios Profesionales: Considerar la posibilidad de contratar un servicio de limpieza profesional como Celima para garantizar un mantenimiento constante y exhaustivo.

Siguiendo estos pasos, su oficina estará lista para recibir a sus empleados en un entorno limpio, organizado y saludable. Un espacio de trabajo bien mantenido no solo levanta la moral, sino que también mejora la productividad, preparando el terreno para una vuelta al trabajo satisfactoria en septiembre. El experimentado equipo de Celima está listo para ayudarle con todas sus necesidades de limpieza, proporcionando un servicio de primera clase para asegurar que su oficina brille. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar su limpieza post-vacacional.

¿Hablamos?

Para más información sobre nuestros servicios de recepción y atención al cliente, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a proyectar la mejor imagen de tu empresa.

La imagen profesional de tu empresa: Recepción y atención al cliente de primer nivel

por Celima | Jun 24, 2024 | Noticias

La primera impresión cuenta, parece una frase hecha, pero nada más lejos de la realidad si hablamos de la primera impresión de tu negocio. En el mundo empresarial, la imagen profesional que proyecta tu empresa puede marcar la diferencia entre ganar un cliente o perderlo. En Celima Centro Especial de Empleo, entendemos la importancia de una recepción y atención al cliente de primer nivel. Por ello, ofrecemos servicios especializados que no solo mejoran la percepción de tu negocio, sino que también aseguran el cumplimiento de la Ley General de Discapacidad (LGD).

La importancia de una buena primera impresión

Cuando un cliente o socio potencial entra en contacto con tu empresa, la recepción es lo primero que ve. Una recepción bien gestionada refleja profesionalidad, organización y atención al detalle. Esto genera confianza y establece una base sólida para cualquier relación comercial.

Beneficios de una recepción profesional

• Primera impresión positiva: Un ambiente acogedor y un personal capacitado para atender las necesidades de los visitantes crean una experiencia agradable desde el primer momento.
• Mayor eficiencia: Una recepción bien organizada agiliza el proceso de registro y direccionamiento de los visitantes, reduciendo tiempos de espera y mejorando la eficiencia operativa.
• Mejora de la imagen corporativa: Un servicio de recepción profesional refuerza la imagen de tu empresa como una entidad seria y comprometida con la excelencia.
• Atención personalizada: Un equipo de recepción capacitado puede ofrecer una atención más personalizada, ajustándose a las necesidades específicas de cada visitante.

Subcontratar el servicio de recepción y atención al cliente

Externalizar el servicio de recepción y atención al cliente a una empresa con experiencia como Celima Centro Especial de Empleo ofrece múltiples ventajas:

Experiencia y profesionalismo

Nuestro equipo cuenta con años de experiencia en la gestión de recepciones y atención al cliente. Nos aseguramos de que cada miembro del equipo pueda manejar cualquier situación con profesionalidad y cortesía.

Cumplimiento con la LGD

En Celima, nos enorgullece promover la inclusión laboral de personas con discapacidad. Al subcontratar nuestros servicios, no solo obtienes una atención al cliente de primer nivel, sino que también contribuyes a nuestra labor y además puedes cumplir con la Ley General de Discapacidad. Esta ley exige que las empresas con 50 o más empleados contraten al menos un 2% de personas con discapacidad. Al contratar nuestros servicios, ayudas a fomentar un entorno laboral inclusivo y diverso.

Reducción de costos y optimización de recursos

Externalizar este servicio permite a tu empresa reducir costos asociados a la contratación y formación de personal interno. Además, optimizas recursos, permitiendo que tu equipo se enfoque en las actividades clave de tu negocio.

Adaptabilidad y flexibilidad

Nos adaptamos a las necesidades específicas de tu empresa, ofreciendo soluciones personalizadas que se ajustan a tus horarios y requisitos particulares. Ya sea para eventos especiales, horarios extendidos o días festivos, nuestro equipo está preparado para cubrir cualquier necesidad.

Conclusión

La imagen profesional de tu empresa comienza en la recepción. Subcontratar este servicio a una empresa especializada como Celima Centro Especial de Empleo no solo mejora la primera impresión que reciben tus clientes y socios potenciales, sino que también te permite cumplir con la LGD, en caso de que lo necesites. Con nuestro equipo de expertos, garantizamos una atención al cliente de primer nivel, que refleja la calidad y profesionalismo de tu negocio.

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